Responsable du traitement des données

elmarinthos est le responsable du traitement de vos données personnelles. Notre siège social est situé au 5 rue Trousseau, Pass. Josset et 6, 75011 Paris, France.

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, nous nous engageons à traiter vos données de manière transparente, sécurisée et conforme à la réglementation française et européenne en vigueur.

Données que nous collectons

Dans le cadre de nos activités de formation, nous sommes amenés à collecter différents types d'informations personnelles vous concernant :

Informations d'identification

• Nom et prénom complets
• Adresse électronique professionnelle ou personnelle
• Numéro de téléphone de contact
• Adresse postale si nécessaire pour l'envoi de documents
• Date de naissance pour certaines formations certifiantes

Informations professionnelles

• Fonction et poste occupé actuellement
• Nom de votre entreprise ou organisation
• Secteur d'activité et domaine d'expertise
• Niveau d'expérience en négociation financière
• Objectifs de formation spécifiques

Données de navigation et techniques

• Adresse IP et informations de connexion
• Type de navigateur et système d'exploitation utilisés
• Pages consultées et durée des visites
• Parcours de navigation sur notre plateforme
• Préférences linguistiques et paramètres d'affichage

Informations pédagogiques

• Résultats aux évaluations et tests de compétences
• Progression dans les modules de formation
• Certificats et attestations obtenus
• Interactions avec les formateurs et autres participants
• Documents et travaux soumis dans le cadre des formations

Comment nous utilisons vos données

Les informations que nous collectons servent plusieurs objectifs légitimes dans le cadre de nos activités de formation :

Nous utilisons également vos données pour personnaliser votre expérience d'apprentissage, en adaptant le contenu des formations à votre niveau et à vos objectifs spécifiques. Cela nous permet de vous proposer des modules complémentaires pertinents et de suivre votre évolution au fil du temps.

Partage de vos données avec des tiers

Nous ne vendons ni ne louons jamais vos données personnelles à des tiers. Toutefois, nous pouvons être amenés à partager certaines informations avec des partenaires de confiance dans les situations suivantes :

Prestataires de services techniques

Nous travaillons avec des fournisseurs externes pour l'hébergement de notre plateforme, le traitement des paiements et les outils de communication. Ces entreprises agissent uniquement sur nos instructions et sont soumises à des obligations strictes de confidentialité.

Formateurs et intervenants externes

Certains de nos programmes font appel à des experts externes qui ont besoin d'accéder à des informations limitées sur les participants pour assurer la qualité de leur enseignement. Ces collaborations sont encadrées par des accords de confidentialité rigoureux.

Organismes de certification

Si vous suivez une formation certifiante, nous devons transmettre certaines informations aux organismes certificateurs compétents pour la validation de vos acquis et la délivrance des diplômes.

Obligations légales

Nous pouvons être tenus de divulguer vos informations si la loi l'exige, notamment dans le cadre d'une procédure judiciaire, d'une demande des autorités administratives ou pour protéger nos droits légitimes.

Sécurité et protection de vos données

La sécurité de vos informations personnelles est notre priorité. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, toute perte, altération ou divulgation.

Mesures techniques de protection

• Chiffrement SSL/TLS pour toutes les transmissions de données sensibles
• Hébergement sécurisé chez des prestataires certifiés ISO 27001
• Sauvegardes régulières et systèmes de récupération après incident
• Pare-feu et systèmes de détection des intrusions
• Authentification renforcée pour l'accès aux espaces personnels

Mesures organisationnelles

• Accès aux données limité aux seuls collaborateurs habilités
• Formation régulière de nos équipes aux bonnes pratiques de sécurité
• Procédures strictes de gestion des incidents de sécurité
• Audits de sécurité réguliers réalisés par des experts indépendants
• Politiques internes de confidentialité et clauses contractuelles avec nos sous-traitants

Malgré tous nos efforts, aucun système de transmission ou de stockage n'est totalement infaillible. Si vous constatez une activité suspecte sur votre compte ou pensez que vos identifiants ont été compromis, contactez-nous immédiatement au +33675493800.

Vos droits sur vos données personnelles

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles que vous pouvez exercer à tout moment :

1. Droit d'accès : Vous pouvez demander une copie de toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet, ainsi que des informations sur leur utilisation.
2. Droit de rectification : Si vous constatez que certaines informations sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez demander leur correction ou mise à jour.
3. Droit à l'effacement : Dans certaines circonstances, vous pouvez demander la suppression de vos données, notamment si elles ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
4. Droit à la limitation du traitement : Vous pouvez demander que nous cessions temporairement d'utiliser vos données dans certaines situations, par exemple pendant la vérification de leur exactitude.
5. Droit à la portabilité : Vous avez le droit de récupérer vos données dans un format structuré et lisible, et de les transférer à un autre organisme de formation.
6. Droit d'opposition : Vous pouvez vous opposer à certains traitements de vos données, notamment pour les communications marketing, sous réserve de motifs légitimes.
7. Droit de retirer votre consentement : Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment sans que cela n'affecte la licéité du traitement antérieur.

Comment exercer vos droits

Pour exercer l'un de ces droits, vous pouvez nous contacter par plusieurs moyens :

• Par courrier postal à l'adresse : elmarinthos, 5 rue Trousseau, Pass. Josset et 6, 75011 Paris, France
• Par téléphone au +33675493800 (du lundi au vendredi, de 9h à 18h)
• Via notre formulaire de contact disponible sur notre site

Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai maximum d'un mois à compter de sa réception. Si votre demande est complexe, ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires, auquel cas nous vous en informerons.

Cookies et technologies similaires

Notre site internet utilise des cookies et d'autres technologies de suivi pour améliorer votre expérience de navigation et analyser l'utilisation de nos services. Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre appareil lorsque vous visitez un site web.

Types de cookies utilisés

Cookies strictement nécessaires : Ces cookies sont indispensables au fonctionnement de notre plateforme. Ils vous permettent de naviguer sur le site et d'accéder à des zones sécurisées. Sans ces cookies, certains services ne peuvent pas être fournis.

Cookies de performance : Ils nous aident à comprendre comment les visiteurs interagissent avec notre site en collectant des informations de manière anonyme. Ces données nous permettent d'améliorer constamment l'expérience utilisateur.

Cookies fonctionnels : Ces cookies permettent de mémoriser vos préférences et choix (comme votre nom d'utilisateur ou vos paramètres linguistiques) pour personnaliser votre expérience lors de vos prochaines visites.

Gestion de vos préférences

Vous pouvez contrôler et gérer les cookies via les paramètres de votre navigateur. La plupart des navigateurs vous permettent de refuser les cookies ou de vous alerter lorsqu'un site tente d'en placer un sur votre appareil. Notez cependant que le refus des cookies peut limiter votre accès à certaines fonctionnalités de notre plateforme.

Durées de conservation

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, conformément aux obligations légales et réglementaires applicables.

Données des participants actifs

Pendant toute la durée de votre participation à nos formations, nous conservons l'ensemble des informations nécessaires à la gestion pédagogique et administrative de votre parcours. Ces données incluent vos résultats, votre progression et vos échanges avec les formateurs.

Après la fin de votre formation

Une fois votre formation terminée, nous conservons vos données pédagogiques pendant cinq ans pour vous permettre de justifier de vos acquis et de demander des duplicatas de certificats si nécessaire. Les données comptables et fiscales sont conservées pendant dix ans conformément aux obligations légales.

Données marketing et prospection

Si vous avez consenti à recevoir nos communications marketing, nous conservons vos coordonnées jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement ou pendant une période maximale de trois ans à compter de votre dernière interaction avec nos services.

Suppression et archivage

À l'issue des périodes de conservation, vos données sont soit supprimées définitivement, soit archivées de manière sécurisée avec un accès restreint si nous avons une obligation légale de les conserver plus longtemps.

Modifications de cette politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment pour refléter les évolutions de nos pratiques, de notre plateforme ou des exigences réglementaires. Toute modification substantielle vous sera communiquée par courrier électronique ou via une notification visible sur notre site.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos informations. La date de dernière mise à jour est toujours indiquée en haut de ce document.

En continuant à utiliser nos services après la publication de modifications, vous acceptez les nouvelles conditions de cette politique de confidentialité.

Réclamations et autorité de contrôle

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles ne respecte pas la réglementation applicable, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente.

En France, l'autorité de contrôle est la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), que vous pouvez contacter à l'adresse suivante :

CNIL
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07

Vous pouvez également déposer une plainte en ligne sur le site de la CNIL (www.cnil.fr). Nous vous encourageons toutefois à nous contacter en premier lieu afin que nous puissions tenter de résoudre votre préoccupation de manière amiable.